Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
FINALITÉ DU POSTE Rattaché au Directeur Développement, vous œuvrez conjointement sur deux périmètres. D'une part, vous prenez en main la partie administrative du service Développement et secondez le directeur. Vous assurez ici par exemple le suivi de la facturation du service, la gestion des notes de frais, la numérisation des documents ou encore la planification des réunions. En fonction des besoins du service, vous venez en soutien des actions promotionnelles et évènementielles. D'autre part, vous accompagnez la Responsable Concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de l'ESDES. MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative du service Développement - Gérer les ordres de missions (personnel ESDES et étudiants) - Numériser les documents (dossiers de candidatures, factures, par exemple) - Gérer et suivre les notes de frais - Gérer et suivre les factures et refacturations - Participer au suivi budgétaire - Préparer les éléments statistiques de suivi de la campagne de promotion - Établir les ordres du jour des réunions - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions - Ponctuellement, organiser les déplacements (réservation[...]